Revisies controleren bij de oplevering
Bij de oplevering moet de as-built kloppen met het laatst vastgestelde ontwerp, maar tussen de versies zit vaak een reeks revisies. Trudoo legt twee versies naast elkaar en toont wat er inhoudelijk is gewijzigd, zodat u bij de oplevering controleert of elke revisie is verwerkt in plaats van documenten regel voor regel te vergelijken.
Waar in het bouwproces
Bekijk op de tijdlijn: Oplevering
Begrippen in dit dossier: Revisie, Oplevering, Restpunt, Opleverpunt
De uitdaging
Aan het eind van een project stapelen de revisies zich op: gewijzigde details, verwerkte restpunten en aangepaste eisen. De vraag bij de oplevering is of de as-built elke doorgevoerde revisie bevat en of er niets is blijven liggen. Twee omvangrijke versies met de hand naast elkaar leggen kost tijd die er in de opleverfase niet is, en juist dan is een gemiste wijziging duur.
Wat Trudoo doet
Met de revisievergelijking in bestek vergelijken uploadt u de eerdere en de laatste versie, bijvoorbeeld het vastgestelde ontwerp en de as-built. Trudoo koppelt de documenten, draait de vergelijking en levert een redline plus een wijzigingenoverzicht per type en per laag, geordend op impact. U ziet zo per hoofdstuk wat er tussen de versies is toegevoegd, gewijzigd of vervallen.
Wat u terugkrijgt
Een controleerbaar beeld van elke revisie:
- checkEen redline die per wijziging laat zien wat is toegevoegd, gewijzigd of vervallen
- checkEen wijzigingenoverzicht geordend op impact, zodat inhoudelijke revisies bovenaan staan
- checkOnderscheid tussen tekst, tabel en tekeningfiguur, zodat een aangepaste hoeveelheid apart in beeld komt
- checkEen inhoudelijke samenvatting per hoofdstuk om het opleverdossier op volledigheid na te lopen
Controleerbaar tot de bron
Elke wijziging is aanklikbaar en springt naar de plek in het document; u bevestigt of negeert een revisie per stuk. Zo tekent u de oplevering pas af als u hebt gezien dat elke doorgevoerde wijziging klopt, met de bron erbij in plaats van op geheugen.
Veelgestelde vragen
Waarom niet handmatig de as-built naast het ontwerp leggen?
Handmatig twee omvangrijke versies vergelijken is in de opleverfase precies de tijd die u niet heeft, en juist dan is een gemiste revisie duur: het dossier wordt afgetekend terwijl een wijziging niet is verwerkt. Trudoo legt de versies naast elkaar, markeert wat is toegevoegd, gewijzigd of vervallen en ordent op impact, zodat u de controle in minuten doet en niets belangrijks over het hoofd ziet.
Kan ik het vastgestelde ontwerp tegen de as-built leggen?
Ja. U levert de eerdere en de laatste versie aan als PDF; Trudoo koppelt de documenten (ook bij hernoemde of herordende hoofdstukken), die koppeling controleert u, en toont daarna per hoofdstuk wat er is veranderd.
Herkent Trudoo ook gewijzigde hoeveelheden en details?
Ja. Wijzigingen worden per laag gemarkeerd: tekst, tabel en figuur. Een aangepaste hoeveelheid in een staat of een gewijzigd tekeningdetail komt zo apart in beeld, niet verstopt in de lopende tekst.
Hoe weet ik zeker dat ik elke revisie heb gezien?
Elke wijziging in het overzicht is aanklikbaar naar de plek in het document, en u bevestigt of negeert een wijziging per stuk. Pas als u de lijst hebt doorlopen, is het dossier nagekeken; de beoordeling blijft bij u, Trudoo doet het opsporen.
Hoe lang duurt een vergelijking?
Gemiddeld zo'n twee minuten. U start de vergelijking, Trudoo analyseert beide versies en levert de redline, het wijzigingenoverzicht en de samenvatting per hoofdstuk op, klaar om na te lopen voordat u aftekent.
