Nooit meer met de markeerstift door twee bestekversies.
Een nieuwe bestekversie betekent nu: uren pagina voor pagina naast elkaar leggen en elke wijziging markeren, in de hoop dat u niets mist. Trudoo vergelijkt de oude en de nieuwe versie met AI en levert in enkele minuten een controleerbare redline, een wijzigingenoverzicht gesorteerd op impact en een samenvatting per hoofdstuk. Want één gemiste wijziging, een geschrapte eis of een aangepaste sterkteklasse, kost meer dan elke vergelijking bij elkaar.
Ryan Koning, oprichter TrudooLaatst bijgewerkt: Controleerbaar
Van bron tot antwoord, elke stap na te lopen.
Waar past dit in het bouwproces
Primair bij Definitie, Ontwerp · Ook handig bij Vergunning & aanbesteding, Werkvoorbereiding
Werkt goed samen met: Offerte-uitvraag, Offertes vergelijken
Van markeerstift naar één volledig overzicht
Handmatig vergelijken betekent twee uitgeprinte bestekken naast elkaar, pagina voor pagina, stift in de hand. Na uren werk weet u nog steeds niet zeker of u alles heeft gezien. Trudoo vergelijkt beide versies in één run: u krijgt het totaal aantal wijzigingen, het aantal dat controle vraagt en het aantal documentparen in één helder overzicht, of uw bestek nu de STABU- of RAW-systematiek volgt.
Een redline die u kunt vertrouwen
Elke wijziging staat in een redline van het bestek zelf. Doorgehaalde tekst is verwijderd, groen gemarkeerde tekst is toegevoegd en een rand markeert een gewijzigd of nieuw blok. Geen black box: u ziet elke verandering in context, met het oude en het nieuwe fragment naast elkaar in een gemarkeerd wijzigingenoverzicht.
- checkDoorgehaald is verwijderd, groen is toegevoegd
- checkRode rand voor gewijzigd, groene rand voor nieuw
- checkKlik een wijziging aan en spring direct naar de wijziging in het overzicht, met een uitsnede van het document als bewijs
Wijzigingen gesorteerd op impact
Het wijzigingenoverzicht ordent alles op wat ertoe doet. Elke wijziging krijgt een type (toegevoegd, verwijderd, gewijzigd of verplaatst) en een laag (tekst, tabel of figuur), en wijzigingen die controle vragen worden gemarkeerd. Filter op type of laag en beoordeel elke wijziging met bevestigen of negeren.
- checkType en laag bij elke wijziging, zodat u tabellen en hoeveelheden niet mist
- checkWijzigingen die controle vragen, staan bovenaan
- checkBevestig of negeer per wijziging, de status blijft bewaard
Een inhoudelijke samenvatting per hoofdstuk
Naast de regel-voor-regel redline maakt Trudoo een samenvatting per hoofdstuk, geordend op impact (hoog, gemiddeld, laag). Zo ziet u in één oogopslag waar de belangrijkste veranderingen zitten, bijvoorbeeld een gewijzigde sterkteklasse of een geschrapte eis, voordat u de details induikt.
Hoe het werkt
Van twee versies naar een controleerbaar overzicht in een paar stappen:
- checkUpload het oude en het nieuwe bestek als PDF, meerdere bestanden per kant kan
- checkControleer eventueel de voorgestelde documentkoppeling tussen oud en nieuw
- checkTrudoo vergelijkt beide versies en levert een redline met alle wijzigingen
- checkLoop de wijzigingen na, bevestig of negeer ze en stel het bestek met vertrouwen vast
Twee voorbeelden uit de praktijk
Zo zetten teams bestekvergelijking in:
- checkEen aannemer checkt voor de inschrijving op een aanbesteding welke eisen, hoeveelheden en NEN-verwijzingen in de nieuwe nota van inlichtingen zijn gewijzigd, zodat de calculatie klopt
- checkEen werkvoorbereider controleert per revisie of er eisen zijn toegevoegd of geschrapt voordat het bestek wordt vastgesteld
Waarom niet gewoon ChatGPT?
Een publieke AI-chatbot lijkt een snelle oplossing, maar loopt vast op wat een bestek is: honderden pagina's met tabellen, hoeveelheden en verwijzingen. U krijgt een samenvatting zonder bron, geen redline op het document zelf en geen garantie dat elke wijziging is gevonden. En uw vertrouwelijke bestek staat dan buiten uw eigen omgeving.
- checkTrudoo vergelijkt het volledige bestek, ook tabellen en figuren, niets valt buiten beeld
- checkElke wijziging aanklikbaar op het document zelf, controleerbaar tot de bron
- checkVerwerkt binnen de EU, in uw eigen werkruimte en zonder modeltraining op uw data
Veilig verwerkt
Uw bestekken worden vertrouwelijk verwerkt en alleen gebruikt om uw eigen vergelijking te maken. Lees meer over databeveiliging.
- checkGehost en verwerkt binnen de EU, op de eigen infrastructuur van Trudoo
- checkAVG/GDPR-proof en versleuteld via HTTPS
- checkUw data wordt via de zakelijke API niet gebruikt voor AI-training
- checkToegang alleen binnen uw eigen werkruimte
Handmatig vergelijken versus Trudoo
Twee bestekversies met de stift naast elkaar leggen kost uren en mist juist de kleine, dure wijziging. Trudoo maakt er in enkele minuten een controleerbaar proces van.
| Aspect | Handmatig | Met Trudoo |
|---|---|---|
| Tijd | Uren pagina voor pagina, stift in de hand, per hoofdstuk en per tabel. | Gemiddeld zo'n twee minuten tot een volledig wijzigingenoverzicht. |
| Volledigheid | Eén gewijzigde hoeveelheid of geschrapte eis over het hoofd zien is zo gebeurd, en duur. | Elke wijziging in tekst, tabel en figuur gemarkeerd, niets blijft onopgemerkt. |
| Controleerbaarheid | Bevindingen in een los document, lastig terug te leiden naar de bron. | Redline op het bestek zelf, met elke wijziging aanklikbaar en te beoordelen. |
| Overzicht | Geen zicht op waar de zwaarste veranderingen zitten. | Samenvatting per hoofdstuk, geordend op impact (hoog, gemiddeld, laag). |
Veelgestelde vragen
Wat is bestek vergelijken met AI?
Bestek vergelijken zet een oude en een nieuwe versie van een bestek naast elkaar en laat met AI precies zien wat er is gewijzigd, toegevoegd, verwijderd of verplaatst. Trudoo levert een redline van het document plus een overzicht van alle wijzigingen, zodat u in minuten weet wat er tussen twee versies is veranderd in plaats van regel voor regel te vergelijken.
Welke wijzigingen herkent Trudoo?
Trudoo markeert wijzigingen per type (toegevoegd, verwijderd, gewijzigd en verplaatst) en per laag (tekst, tabel en figuur). Zo ziet u niet alleen dat een eis is aangepast, maar ook of het om lopende tekst, een tabel met hoeveelheden of een tekeningfiguur gaat. Inhoudelijk belangrijke wijzigingen krijgen een hoge impact en worden gemarkeerd voor controle.
Is de vergelijking controleerbaar?
Ja. Elke wijziging is terug te vinden in een redline van het bestek zelf: doorgehaalde tekst is verwijderd, groen gemarkeerde tekst is toegevoegd en een rand markeert gewijzigde of nieuwe blokken. U klikt een wijziging in het overzicht aan en springt direct naar de plek in het document, en u kunt elke wijziging bevestigen of negeren. Zo houdt u de regie voordat u het bestek vaststelt.
Geeft Trudoo ook een samenvatting van de wijzigingen?
Ja. Naast de regel-voor-regel redline maakt Trudoo een inhoudelijke samenvatting per hoofdstuk, geordend op impact (hoog, gemiddeld, laag). Daardoor ziet u in één oogopslag waar de belangrijkste veranderingen zitten, bijvoorbeeld een gewijzigde sterkteklasse of een geschrapte eis, zonder dat u eerst alle details hoeft door te nemen.
Welke bestanden lever ik aan?
U levert het oude en het nieuwe bestek als PDF aan, met meerdere bestanden per kant indien nodig (tot 100 MB per bestand). Staan de hoofdstukken in een andere volgorde of zijn documenten hernoemd? Dan kan Trudoo eerst de documentkoppeling voorstellen, die u controleert voordat de vergelijking draait, zodat oud en nieuw correct aan elkaar gekoppeld worden.
Hoe lang duurt een vergelijking?
Een vergelijking duurt gemiddeld zo'n twee minuten. U start de vergelijking, Trudoo analyseert beide versies en levert daarna de redline, het wijzigingenoverzicht en de inhoudelijke samenvatting op, klaar om na te lopen en vast te stellen.
Kan ik hiervoor niet gewoon ChatGPT gebruiken?
Voor grote bestekken werkt dat in de praktijk niet goed: een publieke chatbot kan niet het volledige document met tabellen en figuren naast een tweede versie leggen, geeft geen redline op het document zelf en u kunt niet controleren of elke wijziging is gevonden. Bovendien staat uw vertrouwelijke bestek dan buiten uw eigen omgeving. Trudoo vergelijkt volledig, controleerbaar tot de bron, en verwerkt binnen de EU in uw eigen werkruimte.
