Uw onderaannemers, met discipline en beoordeling, klaar voor de volgende uitvraag.
Leveranciers beheren betekent in Trudoo dat uw onderaannemers en leveranciers als bedrijven en contactpersonen op één plek staan, met KvK, disciplines, een beoordeling en interne notities, klaar om te selecteren voor de volgende offerte-uitvraag. Zonder dat overzicht zit het leveranciersbestand in iemands hoofd, in een Excel die twee jaar oud is, of in de mailbox van de collega die volgend jaar met pensioen gaat. Bij een nieuwe uitvraag filtert u op de discipline die u nodig heeft en vinkt u de partijen aan. Geen credits, geen gedoe.
Onderdeel van de Offerte-module
Ryan Koning, oprichter TrudooLaatst bijgewerkt: Bedrijven en contactpersonen op één plek
Per bedrijf legt u vast wat u nodig heeft om zaken te doen: naam, KvK- en btw-nummer, adresgegevens en website. Daaronder hangen de contactpersonen, met hun functie, e-mailadres en telefoonnummer. Een bedrijf zonder KvK-nummer voert u gewoon op; dat veld is niet verplicht, want de helft van uw partijen levert het toch nooit aan.
Disciplines en een beoordeling
U geeft elk bedrijf een of meer disciplines als vrije tekst: "elektra", "schilder", "kozijnen", of wat u zelf gebruikt. Er is geen vaste lijst die u wordt opgedrongen. Daarnaast geeft u een beoordeling van 1 tot 5 sterren, of geen: een leverancier met wie u nog niet hebt gewerkt, krijgt geen oordeel in plaats van stilletjes een nul.
- checkMeerdere disciplines per bedrijf, in uw eigen woorden
- checkFilter op discipline en houd meteen de juiste partijen over
- checkBeoordeling van 1 tot 5, of nog niet beoordeeld
Interne notities, alleen voor uw team
Bij elk bedrijf en elke contactpersoon kunt u vrije notities kwijt: wie er echt beslist, waarom de vorige klus stroef liep, dat ze altijd te laat leveren maar wel scherp zitten. Iedereen in uw werkruimte ziet ze, zodat die kennis van het team is en niet van één collega. De leverancier ziet ze nooit.
Gekoppeld aan uw projecten
Contacten koppelt u aan een project, zodat u per project ziet wie erbij betrokken is en in welke rol. Zo hoeft u niet in een oude mail te zoeken wie ook alweer de uitvoerder was.
Direct bruikbaar in een uitvraag
Dit is waar het relatiebestand zich terugbetaalt. Stelt u een offerte-uitvraag op, dan kiest u de ontvangers gewoon uit uw contacten: filteren op discipline, aanvinken, versturen. Geen adressen overtypen uit een oude mail. En elke partij die u een keer uitvraagt, staat er daarna in voor de volgende keer.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn bestaande leveranciersbestand importeren?
Nog niet. Er is op dit moment geen import vanuit Excel of een CSV-bestand: u voegt bedrijven en contactpersonen toe in Trudoo zelf. In de praktijk bouwt u het bestand op terwijl u werkt, want elke partij die u uitvraagt, staat er daarna in voor de volgende keer.
Ziet mijn team de interne notities?
Ja, en dat is de bedoeling: iedereen in uw werkruimte ziet dezelfde bedrijven, contactpersonen en notities. Zo blijft de kennis over een leverancier van het team en niet van één collega. De leverancier zelf ziet uw notities en beoordeling nooit; die staan alleen in uw eigen werkruimte.
Kan ik filteren op discipline?
Ja. U geeft elk bedrijf een of meer disciplines, als vrije tekst: "elektra", "schilder", "kozijnen" of wat u zelf gebruikt. Er is geen vaste lijst die u wordt opgedrongen. Bij een nieuwe uitvraag filtert u op de discipline die u nodig heeft en houdt u meteen de juiste partijen over.
Wat kan ik per bedrijf vastleggen?
Naam, KvK- en btw-nummer, adresgegevens en website, plus een of meer disciplines, een beoordeling van 1 tot 5 sterren en vrije interne notities. Per bedrijf legt u de contactpersonen vast met hun functie, e-mailadres en telefoonnummer. Een bedrijf zonder KvK-nummer kan gewoon, dat veld is niet verplicht.
Wat kost relatiebeheer?
Niets. Relatiebeheer kost geen credits: u legt zoveel bedrijven en contactpersonen vast als u wilt. Credits betaalt u alleen voor het werk dat AI voor u doet, zoals een uitvraag versturen of offertes vergelijken.
