Offerte-uitvraag voor de bouwEén offerte-uitvraag, alle onderaannemers dezelfde stukken.
Trudoo stuurt uw offerte-uitvraag vanuit één wizard: de AI schrijft een concept, iedere onderaannemer krijgt dezelfde stukken als beveiligde downloadlink en dezelfde deadline, en u ziet per leverancier wie heeft gereageerd. Geen knippen en plakken in Outlook en geen bijlagen die blijven steken.
30 credits · geen creditcard nodig
W-installaties fase 2 · Zonnehof
LeverancierDisciplineVerstuurdStatus
Van Dijk InstallatiesW-installatiesJaGereageerd
Bosman TechniekW-installatiesJaGereageerd
De Vries KlimaatW-installatiesJaGereageerd
Klimaatgroep OostW-installatiesJaNog geen reactie
Door
Ryan Koning, oprichter TrudooLaatst bijgewerkt:
Ryan Koning, oprichter TrudooLaatst bijgewerkt: Wat u krijgt
Wat offerte-uitvraag voor u doet.
01
De AI schrijft uw concept
Trudoo stelt een concepttekst voor de uitvraag op uit de projectnaam, uw omschrijving, de deadline en de namen van de documenten die u heeft geselecteerd. De inhoud van die documenten wordt daarvoor niet gelezen: het concept is een vertrekpunt, geen samenvatting van uw bestek. U leest het na, past het aan waar nodig en verstuurt het pas als het klopt. Schrijft u de tekst liever zelf, dan slaat u deze stap gewoon over.
02
Beveiligde downloadlinks in plaats van bijlagen
De stukken gaan niet als bijlage mee, maar als een beveiligde link naar de documentbundel. Daarmee verdwijnt de bijlagelimiet van uw mailserver, en houdt u zicht op wat er buiten de deur ligt.
- Geen bijlagelimiet van 25 MB en geen mail die blijft steken in een filter
- Elke ontvanger krijgt een eigen link; leveranciers zien elkaar niet
- De links vervallen automatisch, veertien dagen na de deadline
- Sluit u de uitvraag, dan worden alle links in één keer ingetrokken
Nieuwe uitvraag · Uitbreiding kantoorpand
Project
Details
3Ontvangers
4Documenten
5Controleren
Ontvangers
Uit uw contacten
VDVan Dijk ElektrotechniekElektra
IBInstallatiebedrijf BeersW-installaties
SMSanitas MontageSanitair
6 documenten als beveiligde linkDeadline vr 25 juli
03
Uw leveranciers staan er al in
De ontvangers kiest u uit uw contacten, met bedrijf en discipline erbij. U hoeft geen adressen over te typen uit een oude mail, en de volgende uitvraag naar dezelfde partijen is een kwestie van aanvinken.
04
Antwoorden komen terug bij het project
De uitvraag wordt namens u verstuurd. Een leverancier die op "beantwoorden" drukt, mailt naar het eigen antwoordadres van deze uitvraag, niet naar een noreply-adres. Dat antwoord komt binnen in de projectinbox, gekoppeld aan de uitvraag, zodat het niet verdwijnt in een persoonlijke mailbox. Per ontvanger ziet u de status, dus u weet wie er nog niet heeft gereageerd.
05
Van uitvraag naar gunning
Zodra de offertes binnen zijn, legt u ze naast elkaar met offertes vergelijken: een rangorde op prijs en kwaliteit, een prijsspiegel post-voor-post en een eisenmatrix die elke aanbieding tegen uw uitvraag afzet. De uitvraag en de beoordeling zitten zo in hetzelfde project.
06
Veilig verwerkt
Uw projectdocumenten worden vertrouwelijk verwerkt en alleen gebruikt om uw eigen uitvraag te versturen. Lees meer over databeveiliging.
- Projectdatabase en analyseservers staan in de EU
- Alle verbindingen versleuteld via HTTPS
- De AI-stap loopt via zakelijke API's die uw invoer niet gebruiken om modellen te trainen
- Toegang alleen binnen uw eigen werkruimte
Hoe het werkt
Gratis startenIn vijf stappen klaar.
- 1Kies het project waar de uitvraag bij hoort
- 2Vul de details en de deadline in
- 3Kies de ontvangers uit uw contacten
- 4Selecteer de documenten die mee moeten
- 5Controleer alles op één scherm en verstuur
Wat het kost
Wat een uitvraag kost
Gratis starten geeft u 30 credits, genoeg voor 3 offertevergelijkingen. Geen creditcard nodig.
- 1 credit als u de AI het concept laat schrijven
- Versturen kost geen credits, tot 25 ontvangers per uitvraag
- Schrijft u de tekst zelf, dan kost de uitvraag niets
Uitvraag via Outlook versus Trudoo
Een uitvraag per mail lijkt simpel, tot de bijlagen te groot zijn en de derde leverancier net een andere versie van het bestek heeft gekregen.
| Aspect | Via Outlook | Met Trudoo |
|---|---|---|
| Tijd per uitvraag | Een middag knippen en plakken: per leverancier een mail opstellen en de stukken erbij zoeken. | Eén wizard, met een AI-concept dat u alleen nog nakijkt en aanpast. |
| Iedereen dezelfde stukken | Na drie mails heeft niemand meer precies dezelfde set documenten. | Alle ontvangers krijgen dezelfde bundel en dezelfde deadline. |
| Bijlagelimiet | De mail blijft steken zodra de stukken over de limiet van de mailserver gaan. | De stukken gaan mee als beveiligde downloadlink, dus geen limiet. |
| Wie heeft wat ontvangen | Terugzoeken in verzonden items wie welke versie heeft gekregen. | Per ontvanger vastgelegd wat is verstuurd en wat de status is. |
| Antwoorden terugvinden | Reacties belanden verspreid in persoonlijke mailboxen. | Antwoorden komen terug in de inbox bij het project. |
Controleerbaar
Van bron tot antwoord, elke stap na te lopen.
- 1BronElk antwoord verwijst naar het bronbestand.
- 2PaginaEn naar de juiste pagina in dat document.
- 3Gemarkeerde passageDe passage staat gemarkeerd op de pagina.
- 4Wijzigingen in contextVerschillen ziet u als redline met uitsnede.
- 5Afgeschermd per werkruimteAlles blijft binnen uw eigen werkruimte.
Veelgestelde vragen
U doorloopt één wizard: kies het project, vul de details en de deadline in, kies de ontvangers uit uw contacten, selecteer de documenten die mee moeten, en controleer alles op het laatste scherm voordat u verstuurt. Trudoo mailt daarna iedere leverancier dezelfde uitvraag met een eigen beveiligde downloadlink naar de stukken.
Ja. Trudoo stuurt de documenten niet als bijlage mee, maar als een beveiligde downloadlink naar de bundel. Daarmee loopt u niet tegen de bijlagelimiet van uw mailserver aan (vaak zo'n 25 MB) en komt de mail niet vast te zitten in een spamfilter omdat er een stapel PDF's aan hangt.
Nee. Iedere ontvanger krijgt een eigen mail en een eigen downloadlink. Leveranciers zien elkaars adres niet en zien ook niet wie er verder is uitgenodigd.
Ja. U sluit de uitvraag en Trudoo trekt in één keer alle bundel-links van die uitvraag in: de links werken direct niet meer. Daarnaast vervallen de links sowieso automatisch, veertien dagen na de deadline van de uitvraag.
De AI schrijft een concepttekst op basis van de projectnaam, uw omschrijving, de deadline en de namen van de documenten die u heeft geselecteerd. De inhoud van die documenten wordt daarvoor niet gelezen. Het resultaat is een concept: u leest het na, past het aan waar nodig en verstuurt het pas als het klopt.
In de uitvraag ziet u per ontvanger de status, dus u weet wie er nog niet heeft gereageerd en kunt gericht achter die partij aan. Trudoo stuurt op dit moment zelf geen automatische herinnering; het opvolgen doet u zelf.
De uitvraag wordt namens u verstuurd. Antwoordt een leverancier, dan gaat zijn mail naar het eigen antwoordadres van deze uitvraag, niet naar een noreply-adres, en komt die binnen in de projectinbox, gekoppeld aan de uitvraag. De mail volgt de vormgeving van Trudoo; een eigen huisstijl of logo in de mail is nu nog niet in te stellen.
Laat u de AI het concept schrijven, dan kost 1 credit, ook bij opnieuw genereren. Het versturen kost geen credits, ongeacht het aantal ontvangers. Schrijft u de tekst zelf, dan kost de uitvraag u niets. U verstuurt een uitvraag naar maximaal 25 ontvangers, en naar maximaal 100 ontvangers per dag.
Werkt goed samen met
Slimme projectinboxEigen adres per project · Het hele team ziet alles · Bijlagen naar het dossierLeveranciers beherenBedrijven en contactpersonen · Filter op discipline · Beoordeling per leverancier
Offertes vergelijkenPrijs en kwaliteit gewogen · Prijsspiegel naast elkaar · Eisen per aanbiedingVoor werkvoorbereidersOplossing per rolVoor calculatorsOplossing per rolVeilige AI voor de bouwVertrouwen
Slimme projectinboxEigen adres per project · Het hele team ziet alles · Bijlagen naar het dossierLeveranciers beherenBedrijven en contactpersonen · Filter op discipline · Beoordeling per leverancierOffertes vergelijkenPrijs en kwaliteit gewogen · Prijsspiegel naast elkaar · Eisen per aanbiedingVoor werkvoorbereidersOplossing per rolVoor calculatorsOplossing per rolVeilige AI voor de bouwVertrouwen