Trudoo vs. Offertes.ai
Beide tools lopen de inkoopcyclus door: u stelt een uitvraag op, verstuurt die naar leveranciers en verzamelt de reacties. Trudoo doet dat ook, met een AI-concept, beveiligde documentlinks en een projectinbox die antwoorden aan de juiste uitvraag koppelt. Het verschil zit in wat er daarna gebeurt: Trudoo legt elke offerte post voor post en eis voor eis naast uw bestek, en verwijst elke waarde terug naar de passage in het brondocument. Offertes.ai sluit aan op Microsoft 365, wat Trudoo niet doet.
Workflow en inhoudelijke intelligentie naast elkaar
Een eerlijke vergelijking op basis van de publieke positionering van beide producten. Elk product is sterk op zijn eigen laag; geen van beide wint op alles.
| Onderdeel | Trudoo | Offertes.ai |
|---|---|---|
| Offertevergelijking | Prijsspiegel post-voor-post en een eisenmatrix die elke offerte tegen uw bestek afzet, met stille uitsluitingen zichtbaar en elke waarde klikbaar naar de bron. | Sterk: offertevergelijking is ingebed in het volledige uitvraag- en offerteproces, van aanvraag tot ontvangst en beoordeling in één workflow. |
| Bestekvergelijking | Ja: twee bestekversies naast elkaar met een redline, per wijziging een type (toegevoegd, verwijderd, gewijzigd of verplaatst) en een laag (tekst, tabel of figuur), plus een samenvatting per hoofdstuk geordend op impact. U bevestigt of negeert elke wijziging. | Niet het zwaartepunt van een uitvraagtool, die zich richt op het offerteproces. Controleer de actuele functies bij de leverancier. |
| Revisie- en wijzigingsdetectie | Sterk: detecteert per type en per laag (tekst, tabel, figuur) wat is toegevoegd, gewijzigd of vervallen tussen twee documentversies. | Niet het zwaartepunt: de nadruk ligt op het aanvraag- en offerteproces, niet op wijzigingen tussen documentversies. |
| Bronverwijzing tot de passage op de pagina | Sterk: bij een offertevergelijking draagt elke prijs, score en eisbeoordeling een verwijzing naar document en pagina, met de passage gemarkeerd op de paginaweergave. U klikt erop en ziet de plek in het origineel. | Werkt met de offertes die binnenkomen; herleiden tot de exacte passage in het brondocument is niet het zwaartepunt van een workflowtool. |
| Microsoft 365-integratie | Niet voor mail: inloggen met een Microsoft-account kan, maar er is geen koppeling met Outlook of een Microsoft 365-mailbox. Trudoo werkt met geüploade bestanden en koppelingen met Dalux en 12Build. | Sterk: sluit aan op Microsoft 365, zodat het offerteproces aanhaakt op de mail- en documentomgeving waarin teams al werken. |
| Offerteaanvraag genereren | Ja, met een AI-concept en beveiligde documentlinks: u kiest de ontvangers uit uw relatiebeheer, Trudoo schrijft het concept op basis van project, omschrijving en deadline, en iedere leverancier krijgt dezelfde stukken als beveiligde downloadlink. | Sterk: genereert de offerteaanvraag en verstuurt die naar leveranciers, met de reacties gebundeld in een gestructureerde inbox. |
| Reacties verzamelen | Ja, via een projectinbox: elke uitvraag krijgt een eigen antwoordadres, zodat reacties van leveranciers automatisch aan die uitvraag hangen. Geen koppeling met Outlook of Gmail, geen OAuth en geen toegang tot uw mailbox. | Sterk: reacties komen binnen in een gestructureerde inbox, aangesloten op de Microsoft 365-omgeving waarin veel teams al werken. |
| Waar uw data wordt verwerkt | Projectdatabase en analyseservers in de EU, toegang per werkruimte, en een AI-stap via een zakelijke API zonder modeltraining op uw invoer. | Beoordeel de verwerkingslocatie en voorwaarden aan de hand van de eigen documentatie van de leverancier. |
Ons advies
Wanneer Trudoo de sterkere keuze is
Kies Trudoo als uw grootste knelpunt de inhoud is: bestekken en offertes doorgronden en twee versies vergelijken, met een bronverwijzing bij elke bevinding zodat u niets op goed geluk overneemt. Trudoo is gebouwd om de documenten zelf te lezen en controleerbaar te maken.
Wanneer een workflow-tool logischer is
Werkt uw offerteproces sterk vanuit de Microsoft 365-omgeving, dan is een workflowtool zoals Offertes.ai op dat punt handiger: die haakt aan op de mail- en documentomgeving waarin uw team al zit. Trudoo heeft die koppeling niet en werkt met een eigen projectadres per uitvraag.
Van bron tot antwoord, elke stap na te lopen.
- 1BronElk antwoord verwijst naar het bronbestand.
- 2PaginaEn naar de juiste pagina in dat document.
- 3Gemarkeerde passageDe passage staat gemarkeerd op de pagina.
- 4Wijzigingen in contextVerschillen ziet u als redline met uitsnede.
- 5Afgeschermd per werkruimteAlles blijft binnen uw eigen werkruimte.
De hele cyclus in Trudoo
U hoeft de cyclus niet te knippen. In Trudoo kiest u de leveranciers uit uw relatiebeheer, stelt u de uitvraag op met een AI-concept en verstuurt u iedere partij dezelfde stukken als beveiligde downloadlink. De reacties komen binnen in de projectinbox, op een eigen antwoordadres per uitvraag, en hangen daarmee meteen aan het juiste dossier. Daarna legt Trudoo de offertes post voor post en eis voor eis naast uw bestek, technische omschrijving of inkoopchecklist. Trudoo werkt bovendien met 12Build: documenten uit een 12Build-project zet u in Trudoo zonder ze opnieuw te uploaden. Bekijk hoe offertes vergelijken werkt, hoe de uitvraag werkt of bekijk wat het kost.
Veelgestelde vragen
Beide lopen de inkoopcyclus door: uitvraag opstellen, versturen en de reacties verzamelen. Offertes.ai sluit daarbij aan op Microsoft 365, wat Trudoo niet doet. Het verschil zit in wat er daarna gebeurt: Trudoo legt elke offerte post voor post en eis voor eis naast uw bestek, technische omschrijving of inkoopchecklist, maakt stille uitsluitingen zichtbaar en verwijst elke waarde terug naar de passage in het brondocument. Trudoo werkt bovendien met 12Build en geeft elk project een eigen mailadres.
Ja. U kiest de leveranciers uit uw relatiebeheer, Trudoo schrijft een concept voor de uitvraag op basis van uw project, omschrijving, deadline en de namen van de gekozen stukken, en iedere ontvanger krijgt dezelfde stukken als beveiligde downloadlink met dezelfde deadline. De reacties komen binnen op een eigen antwoordadres per uitvraag, zodat ze meteen aan het juiste dossier hangen. Trudoo stuurt zelf geen automatische herinnering; het opvolgen doet u zelf. Waar Trudoo zich onderscheidt is wat daarna komt: de diepte van de vergelijking van wat er binnenkomt.
Ja. Werkt uw uitvraag al vanuit een andere tool of vanuit Microsoft 365, dan laat u die staan en gebruikt u Trudoo voor de vergelijking: een prijsspiegel post voor post, een eisenmatrix tegen uw bestek, technische omschrijving of inkoopchecklist, en elke bevinding klikbaar naar de bron. Wilt u de hele cyclus in één plek, dan doet Trudoo de uitvraag en de projectinbox ook zelf.
In het lezen en vergelijken van de documenten zelf. Trudoo vergelijkt twee bestekversies met een redline, detecteert wijzigingen tussen documentversies per tekst, tabel en figuur, en onderbouwt elke bevinding met een verwijzing naar de plek in de redline, en in de inhoudelijke vergelijking naar pagina en passage.
Elke bevinding draagt een bronverwijzing: het document en, waar beschikbaar, het paginanummer, met de passage gemarkeerd in het origineel. Bij offertes wordt de vindplaats als markering (bounding box) op de pagina getoond. U klikt de verwijzing aan en opent het brondocument precies op die plek, zodat u elke bevinding zelf kunt controleren.
Ja, Trudoo werkt met 12Build. Na het koppelen van uw 12Build-account kiest u documenten uit een 12Build-project en zet u ze in Trudoo, zodat u ze niet opnieuw hoeft te uploaden. 12Build is voor Trudoo een bron, geen alternatief.
Niet voor mail. U kunt inloggen met een Microsoft-account, maar er is geen koppeling met Outlook of een Microsoft 365-mailbox. Trudoo werkt met de bestanden die u uploadt en met koppelingen naar Dalux en 12Build. Werkt uw offerteproces sterk vanuit Microsoft 365, dan is een workflowtool met die integratie op dat punt handiger.
De projectdatabase en de analyseservers van Trudoo staan in de EU. Het taalmodel gebruikt Trudoo via de zakelijke API van Google (Gemini), die uw invoer niet gebruikt om modellen te trainen; die stap is niet aan de EU gebonden. Toegang is afgeschermd per werkruimte. Beoordeelt u een andere tool, controleer de verwerkingslocatie en voorwaarden dan aan de hand van de eigen documentatie van die leverancier.
Kies op basis van uw grootste knelpunt. Zit de pijn in het uitvragen, verzamelen en administreren van offertes, dan helpt een workflowtool u het snelst. Zit de pijn in het inhoudelijk doorgronden van bestekken, offertes en tekeningen, met controleerbare bronverwijzing, dan is Trudoo daarvoor gebouwd. En u kunt beide combineren.
