Trudoo voor werkvoorbereiders
Trudoo brengt uw bestekversies samen in één werkruimte en legt ze naast elkaar met een bronverwijzing per wijziging. Met de revisievergelijking ziet u meteen wat er tussen twee versies is veranderd.
Uw fases in het bouwproces
Vooral actief bij: Werkvoorbereiding, Definitie, Ontwerp
Uw belangrijkste tools
De uitdaging voor werkvoorbereiders
Het bestek, de nota's van inlichtingen en de tekeningen staan verspreid over mappen en mailwisselingen. De vraag die telkens terugkomt: “Welke eisen gelden voor dit werkpakket, en kijk ik naar de laatste versie?” Het risico is dat u bouwt op een verouderde revisie, of dat een gemiste eis pas in de uitvoering opduikt, met herstelwerk tot gevolg.
Wat Trudoo u oplevert
Trudoo zet twee versies van uw bestek om naar een bestekvergelijking met een bronverwijzing per wijziging, zodat u ziet waar elke wijziging vandaan komt en op welke pagina. Met de revisievergelijking legt u die versies naast elkaar en krijgt u een wijzigingenoverzicht van wat is toegevoegd, gewijzigd of vervallen.
In de praktijk
Werkvoorbereiders zetten Trudoo onder meer in voor:
- checkDe verwerkte nota van inlichtingen naast de vorige bestekversie leggen
- checkTwee revisies van een bestek vergelijken en het wijzigingenoverzicht doornemen
- checkEen wijziging terugzoeken naar de exacte passage en pagina in het bronbestand
- checkDe inhoudelijke vergelijking lezen: wat een wijziging betekent voor de scope
Resultaat en tijdwinst
Het resultaat: u werkt vanuit één actuele bron in plaats van losse mappen, mist minder wijzigingen en merkt een revisiewijziging vóór de uitvoering in plaats van erna. De grootste tijdwinst zit in het vergelijken van revisies.
Veelgestelde vragen
Waarom niet gewoon zoeken in SharePoint?
Mappenzoeken vindt documenten, geen verschillen. Trudoo legt twee bestekversies naast elkaar en benoemt elke wijziging met een verwijzing naar de passage en de pagina, zodat u niet zelf het hele bestek hoeft door te bladeren.
Werkt de revisievergelijking met STABU- en RAW-bestekken?
Ja. U levert twee versies van uw eigen bestek aan, in de STABU- of RAW-systematiek, en Trudoo toont in een wijzigingenoverzicht wat is toegevoegd, gewijzigd of vervallen.
Hoe weet ik dat een wijziging uit het juiste document komt?
Elke wijziging in het overzicht verwijst naar de passage en de pagina in beide versies, zodat u haar kunt nalopen in plaats van erop te vertrouwen.
Neemt Trudoo de nota's van inlichtingen mee?
U vergelijkt de versies die u zelf aanlevert. Levert u het bestek inclusief de verwerkte nota van inlichtingen aan, dan staan die wijzigingen gewoon in het overzicht.
Kan ik ook inhoudelijk vergelijken in plaats van tekstueel?
Ja. Naast het letterlijke wijzigingenoverzicht is er een inhoudelijke vergelijking die benoemt wat een wijziging betekent voor scope en uitvoering.