Vergelijk offertes van leveranciers, op prijs én kwaliteit.
Offertes vergelijken zet de aanbiedingen van meerdere leveranciers naast elkaar en rangschikt ze met AI. Trudoo levert een rangorde, een prijsspiegel post-voor-post en een eisenmatrix waarin per eis staat of elke aanbieding voldoet. Met een bestek of inkoopchecklist erbij toetst Trudoo elke offerte bovendien tegen uw eigen uitvraag, met een matchscore per leverancier: u ziet dan niet alleen welke aanbieding de beste is van de aanbiedingen, maar ook welke eisen simpelweg niet terugkomen. Zo maakt u in minuten een onderbouwde gunningskeuze, in plaats van offertes handmatig te ontleden en risico op een stille uitsluiting te lopen.
Onderdeel van de Offerte-module
Ryan Koning, oprichter TrudooLaatst bijgewerkt: Controleerbaar
Van bron tot antwoord, elke stap na te lopen.
Waar past dit in het bouwproces
Primair bij Vergunning & aanbesteding, Werkvoorbereiding
Werkt goed samen met: Offerte-uitvraag, Bestek vergelijken
Een rangorde op prijs én kwaliteit
Upload per leverancier de offerte(s) en Trudoo weegt elke aanbieding op prijs, scope, risico en checklist tot een totaalscore. U ziet in één overzicht de beste aanbieding, de goedkoopste en de score per leverancier, zodat u niet alleen op de laagste prijs afgaat maar op wat u werkelijk krijgt.
Een prijsspiegel die u naast elkaar leest
De prijsspiegel zet de posten van alle leveranciers naast elkaar als een schone spreadsheet. Per regel is de laagste prijs gemarkeerd en onderaan staat een geschat totaal per aanbieding. Een post die een leverancier niet heeft opgenomen, toont Trudoo als "niet opgenomen", nooit als nul euro, zodat een onvolledige aanbieding niet ten onrechte goedkoop lijkt.
- checkPost voor post naast elkaar, met de laagste prijs per regel gemarkeerd
- checkGeschat totaal en een goedkoopst-eerst rangorde per aanbieding
- checkNiet opgenomen posten blijven zichtbaar in plaats van als nul te tellen
- checkDownload de prijsspiegel als Excel om verder te rekenen
Elke eis per aanbieding gecheckt
Voegt u een bestek of inkoopchecklist toe, dan zet Trudoo elke aanbieding daar per eis tegen af in een matrix. Per eis ziet u de status van elke leverancier (voldoet, beperkt, ontbreekt of onbekend) met de bron erbij, zodat een ontbrekende eis of een stille uitsluiting direct opvalt. Expliciete uitsluitingen die een leverancier zelf benoemt, staan apart per leverancier.
- checkPer eis de status van elke aanbieding naast elkaar, met bron en bewijs
- checkStille uitsluitingen en ontbrekende eisen vallen direct op
- checkExpliciete uitsluitingen per leverancier, zodat u weet wat wel en niet is gedekt
Een matchscore die niet naïef telt
Naast de statussen krijgt elke leverancier een matchscore: hoe goed sluit deze aanbieding aan op uw uitvraag? Die score telt niet simpelweg koppen. Negen van de tien eisen gedekt is geen 90% als juist de kritieke eis ontbreekt, dus weegt Trudoo de dekking samen met de zwaarte van wat er mist.
- checkDekking en zwaarte samen, zodat één ontbrekende kritieke eis de score echt drukt
- checkEen match waar het model zelf onzeker over is, telt als onzeker en niet als bewijs van dekking
- checkNiets te toetsen? Dan geen score, in plaats van een 0% die een prima offerte waardeloos laat lijken
- checkSloot een aanbieding nauwelijks aan op uw eisen, dan zegt Trudoo dat erbij, zodat u een lage score niet verwart met een onleesbare offerte
Zonder waarheidsdocument geen scope-validatie
Eerlijk over de grens van wat dit kan: de scope-validatie bestaat bij de gratie van uw eigen uitvraag. Levert u geen bestek, technische omschrijving of inkoopchecklist aan, dan vergelijkt Trudoo de aanbiedingen alleen onderling, op prijs en op wat ze zelf zeggen te bieden. Er is dan geen eisenlijst om ze tegen af te zetten, dus ook geen matchscore. Datzelfde geldt als er uit uw waarheidsdocument geen eisen te halen zijn. Trudoo verzint in dat geval geen oordeel, maar zegt dat het geen eisen kon toetsen. Wat een leverancier expliciet uitsluit, ziet u trouwens ook zonder bestek: lees hoe u ontbrekende scope en uitsluitingen vindt.
Altijd terug te leiden naar de bron
Elke prijs, score en eisbeoordeling verwijst naar de plek in de offerte waar Trudoo het vond. Klik op een bron en zie het fragment in het originele document, met de passage gemarkeerd. Geen black box: u controleert elke bevinding voordat u gunt. De prijsspiegel is een concept, verifieer de bedragen aan de bron voor de definitieve gunning.
Hoe het werkt
Van losse offertes naar een onderbouwde keuze in een paar stappen:
- checkVoeg per leverancier de offerte(s) toe als PDF
- checkVoeg optioneel een bestek, technische omschrijving of inkoopchecklist toe als waarheidsdocument
- checkTrudoo vergelijkt de aanbiedingen en levert de rangorde, de prijsspiegel en de eisenmatrix
- checkControleer de bevindingen aan de bron en gun met vertrouwen
Twee voorbeelden uit de praktijk
Zo zetten teams offertevergelijking in:
- checkEen inkoper legt vier onderaannemers naast elkaar en ziet meteen wie het goedkoopst is én welke aanbieding een kritieke eis stil heeft uitgesloten
- checkEen werkvoorbereider toetst de binnengekomen offertes tegen het bestek, zodat de gunning aansluit op de uitvraag en er geen scope-gat ontstaat
Veilig verwerkt
Uw offertes en bestekken worden vertrouwelijk verwerkt en alleen gebruikt om uw eigen vergelijking te maken. Lees meer over databeveiliging.
- checkGehost en verwerkt binnen de EU, op de eigen infrastructuur van Trudoo
- checkAVG/GDPR-proof en versleuteld via HTTPS
- checkUw data wordt via de zakelijke API niet gebruikt voor AI-training
- checkToegang alleen binnen uw eigen werkruimte
Download de vergelijkingsmatrix (Excel)
Gewogen criteria, formules en een uitsluitingen-checklist. Waar mag hij naartoe?
Handmatig vergelijken versus Trudoo
Offertes handmatig naast elkaar leggen kost uren en laat stille uitsluitingen makkelijk onopgemerkt. Trudoo maakt er een controleerbaar proces van.
| Aspect | Handmatig | Met Trudoo |
|---|---|---|
| Tijd | Uren offertes ontleden en prijzen overtypen in een eigen spreadsheet. | Gemiddeld zo'n paar minuten tot een rangorde, prijsspiegel en eisenmatrix. |
| Kwaliteit | Beslissen op de laagste prijs, zonder zicht op scope en risico. | Elke aanbieding gewogen op prijs, scope, risico en checklist tot een totaalscore. |
| Volledigheid | Kans dat een ontbrekende post of stille uitsluiting over het hoofd wordt gezien. | Niet opgenomen posten blijven zichtbaar en ontbrekende eisen vallen direct op. |
| Controleerbaarheid | Cijfers in een los bestand, lastig terug te leiden naar de offerte. | Elke prijs en eisbeoordeling aanklikbaar, met de passage gemarkeerd in de bron. |
Veelgestelde vragen
Wat is offertes vergelijken met AI?
Offertes vergelijken zet de aanbiedingen van meerdere leveranciers naast elkaar en rangschikt ze met AI op prijs en kwaliteit. Trudoo levert een rangorde, een prijsspiegel post-voor-post en een eisenmatrix waarin per eis staat of elke aanbieding voldoet, zodat u in minuten een onderbouwde keuze maakt in plaats van offertes handmatig te ontleden.
Heb ik een bestek of inkoopchecklist nodig?
Nee, dat is optioneel. Zonder waarheidsdocument rangschikt Trudoo de aanbiedingen onderling op prijs en kwaliteit. Voegt u een bestek, technische omschrijving of inkoopchecklist toe, dan worden de offertes daar per eis tegen afgezet, zodat u ook ziet waar een aanbieding afwijkt van uw uitvraag.
Hoe werkt de prijsspiegel?
De prijsspiegel zet de posten van de leveranciers naast elkaar in een overzicht als een spreadsheet, met de laagste prijs per regel gemarkeerd en een geschat totaal per aanbieding. Een post die een leverancier niet heeft opgenomen, toont Trudoo als "niet opgenomen", nooit als nul euro, zodat een onvolledige aanbieding niet ten onrechte goedkoop lijkt.
Herkent Trudoo stille uitsluitingen en ontbrekende eisen?
Ja. In de eisenmatrix ziet u per eis de status van elke aanbieding (voldoet, beperkt, ontbreekt of onbekend) met de bron erbij. Een ontbrekende eis of een stille uitsluiting valt zo direct op. Expliciete uitsluitingen die een leverancier zelf benoemt, staan apart per leverancier, zodat u weet wat een aanbieding wel en niet dekt.
Is de vergelijking controleerbaar?
Ja. Elke prijs, score en eisbeoordeling verwijst naar de plek in de offerte waar Trudoo het vond. U klikt op een bron en ziet het fragment in het originele document, met de passage gemarkeerd. Zo controleert u elke bevinding voordat u gunt.
Welke bestanden lever ik aan?
U levert per leverancier de offerte(s) als PDF aan en optioneel een bestek, technische omschrijving of inkoopchecklist als waarheidsdocument. Trudoo leidt daar de rangorde, de prijsspiegel en de eisenmatrix uit af. De prijsspiegel is een concept: verifieer de bedragen aan de bron voordat u definitief gunt.
Hoe weet ik of een offerte compleet is?
Voegt u uw bestek of inkoopchecklist toe als waarheidsdocument, dan zet Trudoo elke aanbieding daar per eis tegen af en geeft elke leverancier een matchscore: hoe goed sluit deze offerte aan op uw uitvraag? Die score weegt de dekking samen met de zwaarte van wat er mist, want negen van de tien eisen gedekt is geen 90% als juist de kritieke eis ontbreekt. Zonder waarheidsdocument is er geen eisenlijst om tegen te toetsen, en dus ook geen scope-validatie: dan vergelijkt Trudoo de aanbiedingen alleen onderling.
Wat is een stille uitsluiting?
Een stille uitsluiting is een eis uit uw uitvraag die een leverancier niet écht dekt, zonder dat hij dat met zoveel woorden zegt. In de eisenmatrix krijgt zo'n eis de status "beperkt": wel benoemd, maar niet volledig geboden, en dus telt Trudoo hem niet als gedekt. Dat is het verschil met een eis die simpelweg ontbreekt, en met een uitsluiting die de leverancier zelf expliciet opschrijft (die staan apart per leverancier, met de bron erbij). Zie ook het woordenboek over scope-demarcatie: https://www.trudoo.nl/woordenboek/scope-demarcatie
