Ontbrekende scope en uitsluitingen in offertes vinden
Een offerte die het goedkoopst lijkt, is dat vaak alleen omdat er posten ontbreken of stil zijn uitgesloten. Trudoo legt de offertes van uw onderaannemers naast uw bestek en toont per post en per eis wat wel en niet is meegenomen, zodat een gat in de scope zichtbaar wordt voordat u gunt in plaats van als meerwerk tijdens de uitvoering.
Waar in het bouwproces
Bekijk op de tijdlijn: Vergunning & aanbesteding, Werkvoorbereiding
Begrippen in dit dossier: Scope / demarcatie, Prijsspiegel, Meerwerk
De uitdaging
Onder tijdsdruk legt u meerdere offertes en het bestek handmatig naast elkaar. De echte vraag is niet welke de laagste som heeft, maar welke posten een leverancier weglaat of expliciet uitsluit. Een niet-opgenomen stelpost of een verzwegen demarcatiegat maakt de goedkoopste inschrijving achteraf de duurste, met een meerwerkdiscussie als gevolg.
Wat Trudoo doet
Met offertes vergelijken levert u per leverancier de offerte(s) aan en optioneel uw bestek of inkoopchecklist als waarheidsdocument. Trudoo bouwt een prijsspiegel post-voor-post en een eisenmatrix die elke offerte tegen uw uitvraag afzet, zodat uitsluitingen, aannames en scope-gaten in een aanbieding van een onderaannemer zichtbaar worden.
Wat u terugkrijgt
De vergelijking maakt onvolledigheid zichtbaar:
- checkEen prijsspiegel met de laagste prijs per regel gemarkeerd en een geschat totaal per aanbieding
- checkEen post die een leverancier niet opnam als "niet opgenomen", nooit als nul euro, zodat onvolledig niet als goedkoop leest
- checkEen eisenmatrix met per eis de status per offerte: voldoet, beperkt, ontbreekt of onbekend
- checkExpliciete uitsluitingen apart per leverancier, zodat u weet wat een aanbieding wel en niet dekt
Controleerbaar tot de bron
Elke prijs, score en eisbeoordeling verwijst naar de plek in de offerte waar Trudoo het vond. U klikt op een bron en ziet het fragment in het originele document met de passage gemarkeerd. De prijsspiegel is een concept: u verifieert de bedragen aan de bron voordat u definitief gunt, zodat de eindverantwoordelijkheid over de gunning bij u blijft.
Veelgestelde vragen
Waarom niet gewoon in Excel naast elkaar zetten?
In Excel typt u de posten van elke leverancier over en zet u ze op een rij, maar een ontbrekende post ziet u alleen als u wist dat hij er hoorde te staan. Juist de stille uitsluiting valt in een handmatige spreadsheet weg, omdat een lege cel niet opvalt. Trudoo legt de offertes af tegen uw bestek, toont een niet-opgenomen post expliciet als "niet opgenomen" in plaats van als leeg of nul euro, en verwijst elke waarde terug naar de bron. Het overtypen vervalt en u begint bij het controleren.
Heb ik een bestek of inkoopchecklist nodig?
Nee, dat is optioneel. Zonder waarheidsdocument rangschikt Trudoo de aanbiedingen onderling op prijs en kwaliteit. Voegt u een bestek, technische omschrijving of inkoopchecklist toe, dan worden de offertes daar per eis tegen afgezet en ziet u ook waar een aanbieding afwijkt van uw uitvraag.
Hoe ziet Trudoo een uitsluiting die een leverancier niet expliciet benoemt?
Via de eisenmatrix: per eis uit uw bestek krijgt elke offerte een status (voldoet, beperkt, ontbreekt of onbekend). Een eis die nergens in een aanbieding terugkomt, krijgt de status ontbreekt, ook als de leverancier er niets over zegt. Expliciete uitsluitingen die een leverancier zelf benoemt, staan daarnaast apart per leverancier.
Werkt het met verschillende offerte-indelingen?
Ja. U levert de offertes aan zoals u ze ontvangt; Trudoo legt ze naast het bestek en brengt ze samen in de prijsspiegel en de eisenmatrix, ook als de opbouw per leverancier verschilt.
Kan ik de vergelijking controleren voordat ik gun?
Ja. Elke prijs en eisbeoordeling is klikbaar naar het gemarkeerde fragment in de originele offerte. De prijsspiegel is nadrukkelijk een concept dat u verifieert; Trudoo doet het naast elkaar leggen, de gunningsbeslissing houdt u zelf.
