Ontbrekende scope en uitsluitingen in offertes vinden

In Excel typt u de posten van elke leverancier over en zet u ze op een rij, maar een ontbrekende post ziet u alleen als u wist dat hij er hoorde te staan. Juist de stille uitsluiting valt in een handmatige spreadsheet weg, omdat een lege cel niet opvalt. Trudoo legt de offertes af tegen uw bestek, toont een niet-opgenomen post expliciet als "niet opgenomen" in plaats van als leeg of nul euro, en verwijst elke waarde terug naar de bron. Het overtypen vervalt en u begint bij het controleren.

Nee, dat is optioneel. Zonder waarheidsdocument rangschikt Trudoo de aanbiedingen onderling op prijs en kwaliteit. Voegt u een bestek, technische omschrijving of inkoopchecklist toe, dan worden de offertes daar per eis tegen afgezet en ziet u ook waar een aanbieding afwijkt van uw uitvraag.

Via de eisenmatrix: per eis uit uw bestek krijgt elke offerte een status (voldoet, beperkt, ontbreekt of onbekend). Een eis die nergens in een aanbieding terugkomt, krijgt de status ontbreekt, ook als de leverancier er niets over zegt. Expliciete uitsluitingen die een leverancier zelf benoemt, staan daarnaast apart per leverancier.

Ja. U levert de offertes aan zoals u ze ontvangt; Trudoo legt ze naast het bestek en brengt ze samen in de prijsspiegel en de eisenmatrix, ook als de opbouw per leverancier verschilt.

Ja. Elke prijs en eisbeoordeling is klikbaar naar het gemarkeerde fragment in de originele offerte. De prijsspiegel is nadrukkelijk een concept dat u verifieert; Trudoo doet het naast elkaar leggen, de gunningsbeslissing houdt u zelf.