Twee bestekversies vergelijken
Een nieuwe bestekversie belandt in uw mailbox en de vraag is altijd dezelfde: wat is er precies veranderd? Tot nu toe betekende dat uitprinten, naast elkaar leggen en met de markeerstift elke afwijking aanstrepen. Trudoo legt beide versies digitaal naast elkaar en levert in enkele minuten een redline plus een wijzigingenoverzicht per hoofdstuk, geordend op impact, zodat u elke inhoudelijke aanpassing ziet zonder één regel handmatig te vergelijken.
Waar in het bouwproces
Bekijk op de tijdlijn: Ontwerp, Werkvoorbereiding
Begrippen in dit dossier: Bestek, Revisie, Renvooi, Nota van inlichtingen
De uitdaging
Tussen twee bestekversies verandert vaak maar een fractie van de tekst, maar juist die fractie bepaalt uw risico: een gewijzigde sterkteklasse, een geschrapte eis of een verplaatste post. Twee PDF's van honderden pagina's met de stift naast elkaar leggen kost een middag en mist juist de kleine, dure wijziging. Eén geschrapte eis die pas in de uitvoering opduikt, kost meer dan elke vergelijking bij elkaar.
Wat Trudoo doet
Met bestek vergelijken uploadt u het oude en het nieuwe bestek. Trudoo koppelt eerst de documenten aan elkaar, ook als hoofdstukken zijn hernoemd of van volgorde zijn gewisseld; die koppeling controleert u, en dan draait de vergelijking. U krijgt een redline van het document zelf plus een wijzigingenoverzicht per type (toegevoegd, gewijzigd, verwijderd, verplaatst) en per laag (tekst, tabel, figuur).
Wat u terugkrijgt
De vergelijking levert vier concrete artefacten op:
- checkEen redline van het bestek: doorgehaalde tekst is vervallen, groen gemarkeerde tekst is nieuw, een rand markeert gewijzigde blokken
- checkEen wijzigingenoverzicht geordend op impact (hoog, gemiddeld, laag), zodat de dure wijzigingen bovenaan staan
- checkEen inhoudelijke samenvatting per hoofdstuk, van gewijzigde hoeveelheden tot een aangepaste eis
- checkOnderscheid tussen tekst, tabel en tekeningfiguur, zodat u ziet of een hoeveelheid of een eis is geraakt
Controleerbaar tot de bron
Elke wijziging in het overzicht is aanklikbaar en springt naar de exacte plek in het document. U bevestigt of negeert een wijziging per stuk, zodat u het bestek pas vaststelt als u elke inhoudelijke verandering hebt gezien. Niets wordt voor u besloten: Trudoo doet het opsporen, u houdt de beoordeling.
Veelgestelde vragen
Waarom niet gewoon handmatig of met Word-vergelijk?
Word-vergelijk werkt op tekst binnen hetzelfde Word-bestand, maar bestekken circuleren als PDF, met tabellen, hoeveelheden en tekeningfiguren die Word niet als zodanig ziet. Handmatig twee PDF's naast elkaar leggen is bovendien foutgevoelig: juist de kleine, dure wijziging valt weg in de ruis. Trudoo werkt op de PDF's zoals u ze krijgt, onderscheidt tekst, tabel en figuur, en ordent de wijzigingen op impact zodat u niets belangrijks mist.
Wat als de hoofdstukken in een andere volgorde staan of documenten zijn hernoemd?
Dan stelt Trudoo eerst een documentkoppeling voor: welk oud document hoort bij welk nieuw. Die koppeling controleert en corrigeert u voordat de vergelijking draait, zodat oud en nieuw correct aan elkaar worden gelegd, ook als de structuur is veranderd.
Herkent Trudoo ook gewijzigde hoeveelheden en tabellen?
Ja. Wijzigingen worden per laag gemarkeerd: tekst, tabel en figuur. Een aangepaste hoeveelheid in een staat of een gewijzigde regel in een tabel komt zo apart in beeld, niet verstopt in de lopende tekst.
Welke bestanden lever ik aan?
Het oude en het nieuwe bestek als PDF, met meerdere bestanden per kant indien nodig (tot 100 MB per bestand). Lever bij voorkeur PDF's met een tekstlaag aan; dat maakt de vergelijking preciezer.
Hoe lang duurt een vergelijking?
Gemiddeld zo'n twee minuten. U start de vergelijking, Trudoo analyseert beide versies en levert daarna de redline, het wijzigingenoverzicht en de samenvatting per hoofdstuk op, klaar om na te lopen en vast te stellen.
