Uitleg
Tijdens een aanbesteding kunnen inschrijvers vragen stellen over het bestek en de vraagspecificatie. De antwoorden worden gebundeld in een nota van inlichtingen, die aan alle inschrijvers wordt verstrekt. De nota is geen toelichting terzijde: ze maakt deel uit van de contractstukken en gaat bij tegenstrijdigheid vaak vóór op het oorspronkelijke bestek.
Daardoor kan een eis die in het bestek staat, door de nota worden gewijzigd, geschrapt of aangescherpt. Wie alleen het bestek leest en de nota's over het hoofd ziet, calculeert of ontwerpt op een verouderde eisenset. Bij meerdere inlichtingenrondes stapelen de wijzigingen zich op.